A Procuradoria Educacional Institucional, mais conhecida como PI ou PEI, é responsável pela organização pedagógica e institucional de Instituições de Ensino Superior (IES) e por toda a compliance educacional.
Basta ter o seu nome cadastrado no e-MEC como PI que você se torna a principal fonte de consulta sobre o que a instituição pode ou não pode fazer. Está de acordo com a legislação? Como viabilizar isso? Onde tal coisa está escrita?
Com inúmeras atribuições como cadastrar e atualizar informações de coordenadores, de cursos, do corpo docente, além do endereço da IES no e-MEC, a abertura e extinção de cursos, acompanhar visitas in loco, validar e retificar os insumos para cálculo de CPC e IGC. Ufa! São tantas tarefas que parecem não acabar mais.
Já deu para perceber que o(a) PI é um ator fundamental na hora de tomar decisões estratégicas e realizar mudanças institucionais. Dessa forma, o(a) profissional deve corresponder a essa responsabilidade e se comprometer, o que pode tomar mais tempo do que o esperado.
Então, como facilitar esse trabalho e torná-lo mais célere?
Sabemos que no fim do ano uma prática comum entre os técnicos é abrir processos acumulados durante o ano, emitir novas portarias normativas, agendar visitas para o ano seguinte. Além de ligações de técnicos, decretos novos, preenchimento de formulários eletrônicos do e-MEC e muito mais. Como a Bonsae pode te ajudar a organizar tudo isso? Confira!
Agenda Inteligente
Então como ficam as férias e os feriados? Perder um prazo pode ser fatal e gerar consequências nefastas para a IES. Mas a Bonsae resolve tudo isso.
Com a função de agenda inteligente, a plataforma lê os prazos estipulados pelos documentos e os cadastra automaticamente por meio de um sistema de captura automático integrado ao sistema da IES e um sistema de controle de pendências.
A partir daí, as notificações lembram-no(a) constantemente das datas-limite e evitam o atraso nas entregas. Com efeito, também é possível mover ações, cadastrar e gerenciar o desenvolvimento do ano letivo de forma prática e centralizada.
Relatórios e Diagnósticos personalizados
Com tanta papelada, agilizar a produção de relatórios é um ponto-chave na hora de entregar tudo ao mantenedor e enviar os documentos necessários para o INEP.
A Bonsae conta com a simplificação dos registros com relatórios automatizados e acompanhamento individualizado com diagnósticos detalhados de aprendizado em poucos cliques.
Assim, é possível saber tudo o que está acontecendo nas turmas do curso de direito, funcionando como um sistema de auditoria interna e evitando os riscos causados pela perda dos prazos processuais.
A Procuradoria Institucional ainda pode visualizar tudo de forma intuitiva com o uso de gráficos e acesso a relatórios individualizados:
- Por turma;
- Por cliente;
- Por grupos;
- Por campus;
- Por práticas reais e acadêmicas;
- Por atos forenses e administrativos.
Gestão de Estágio em Entidades Conveniadas e NPJs
A nossa plataforma ainda permite o gerenciamento das práticas acadêmicas e jurídicas reais e simuladas, de todo o curso. Sendo assim, ela permite uma visão macro do gerenciamento das atividades dentro e fora da sala de aula.
Isso auxilia professores, coordenadores e alunos na organização da rotina de ensino e fornece relatórios de performance do Núcleo de Práticas Jurídicas (NPJs). Nesse sentido, processos virtualizados auxiliam na economia do tempo, no aumento da produtividade e na qualidade do aprendizado.
A Bonsae desenvolveu um sistema de controle de horas que permite o monitoramento do tempo aplicado às práticas reais, simuladas, atividades de extensão e às práticas complementares.
Registro da curricularização da extensão
Sabemos como os projetos de extensão são importantes para as instituições e para os estudantes. Contudo, fazer isso nem sempre é uma tarefa simples.
Pensando nisso, a Bonsae foi desenvolvida para o curso de Direito de acordo com as Diretrizes Nacionais Curriculares (DCNs) estabelecidas pelo MEC, perfeito para a Procuradoria Institucional.
Ela permite a padronização dos projetos, o desenvolvimento de estratégias de acompanhamento individualizado, além da gestão das turmas e a emissão de certificado de horas.
Acessos personalizados para todos na instituição
A Bonsae simplifica a gestão acadêmica reunindo todas as ferramentas necessárias para gestores, estudantes, professores, coordenadores, secretários e estagiários em um mesmo ambiente.
Cada um tem níveis de permissão e ferramentas distintas para atender às suas necessidades específicas. E você, como Procurador(a) Institucional, pode acompanhar todas as atividades que estão sendo realizadas e acessar os respectivos perfis.
Comece a otimizar o seu trabalho hoje!
Quer saber com implementar a Bonsae na sua IES? Clique aqui e agende uma demonstração!
Ou clique aqui e fale direto com um de nossos representantes.
Acompanhe todas as novidades sobre a Bonsae em nosso instagram – bonsae (@bonsaeoficial) • Fotos e vídeos do Instagram
